Projektmanagement

Durch effizientes und kompetentes Projektmanagement können Sie Projekte erfolgreicher und mit weniger Risiko umsetzen!

Das Thema Projekt-Management (PM) ist wohl eines der zentralsten Themen in jedem Unternehmen. Dabei wird dieses Thema sehr unterschiedlich interpretiert und gehandhabt. Wenn Sie fünf Unternehmen über Projektmanagement und dessen Implementierung in ihrem Unternehmen befragen würden, dann würden Sie wohl fünf, teils sehr unterschiedliche Antworten bekommen.

Viele Unternehmen - vor allem kleinere und mittlere Unternehmen - sehen PM noch eher als Last und zusätzlichen Aufwand an, wobei bei anderen, meist größeren Unternehmen hingegen schon fast jede Aufgabe als Projekt umgesetzt wird. Auch betreffend Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten gibt es teils sehr starke Unterschiede. Deshalb ist es sehr wichtig, dass einheitliche PM-Standards etabliert werden und die Vorteile von Projektmanagement klar aufgezeigt werden.

Projektmanagement ist nicht gleich Bürokratie. Projektmanagement soll dazu verhelfen, Projekte schneller, effizienter und mit weniger Risiko umzusetzen. Projektmanagement soll dazu führen, dass Kunden und Mitarbeiter zufriedener sind - mit dem Produkt bzw. Resultat und auch mit der Arbeit selbst.

Projektmanagement ist dann wichtig, wenn Sie

• die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Kunden bestmöglich erfüllen möchten
• mit Ihren Ressourcen (Personal, Material, Budget) haushalten müssen
• vorgegebene Termine einhalten müssen
• mehr Transparenz über Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten haben möchten
• bei komplexen Projekten die Zusammenhänge, Auswirkungen und Risiken besser verstehen möchten
• bei Problemen rechtzeitig informiert sein möchten, um entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können
  

Es ist ein Aberglaube, dass Projektmanagement die Kosten erhöht. Im Gegenteil, sie werden Geld sparen, wenn Sie professionelles Projektmanagement in Anspruch nehmen.

Projektmanagement ist eine stetige Herausforderung, die keine Lorbeeren kennt, auf denen man sich ausruhen kann! Ein wirklich gutes Projekt-Management braucht in erster Linie engagierte, kommunikative und gut ausgebildete Persönlichkeiten, die auch eine entsprechende Erfahrung in ihrem Tätigkeitsumfeld besitzen. Menschen, die stets als oberstes Ziel die Kundenzufriedenheit im Auge haben und dafür gerne auch das eine oder andere - auch private - Opfer hinnehmen.

Was versteht man nun aber unter dem Begriff "Projektmanagement"?

Laut dem Project Management Institute (PMI -weltgrösster Projektmanagement-Verband) ist Projektmanagement folgendermaßen definiert: "the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements" - frei übersetzt heißt dies in etwa " Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Hilfsmitteln und Techniken auf Projektaktivitäten um die Projektanforderungen zu erfüllen" - und mit "erfüllen" ist "bestmöglich umsetzen" gemeint.

Wie man aus diesem Begriffsdefinition entnehmen kann, muss der Projektmanager eine ganze Reihe an Anforderungen erfüllen, um Projekte erfolgreich managen zu können. Im Wesentlichen sind dies folgende Dinge:

• Umfangreiche Kenntnisse des Projektmanagements
• themenspezifisches Wissen über das zu entwickelnde Produkt, Objekt, Dienstleistung
• allgemeines Managementwissen
• Ausdauer und Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Problemlösungskompetenz
• Diplomatie und Verhandlungsgeschick
• eine ganzheitliche und nachhaltige Denkweise
• ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten

Wer meint Projektmanagement kann man einfach erlernen, der irrt. Voraussetzung sind neben dem fachlichen Wissen vor allem auch spezielle persönliche Voraussetzungen sowie entsprechende Erfahrung. Nur wer schon viele, teils umfangreiche Projekte gemanagt hat, erkennt bei Projekten vorzeitig Probleme und Risiken und kann entsprechende Maßnahmen setzen, um diese zu beseitigen bzw. zu mindern. Dies kann sich ganz erheblich auf die Kosten und den Projekterfolg auswirken.

BUERGLER IT Consulting kann auf sehr viel Erfahrung, Kompetenz und Wissen auf dem Gebiet Projektmanagement verweisen. Durch die langjährige Projektmanagement-Erfahrung bei internationalen Konzernen sowie bei lokalen Projekten von BUERGLER IT Consulting sowie durch  PMI-Zertifizierung  wird dies entsprechend untermauert.

Wir übernehmen für Sie bei IT-Projekten die Projektleitung und managen Ihr Projekt vom Start bis zum Rollout. Unsere Dienstleistungen umfassen dabei folgende Punkte:

• Projektinitiierung - Projektanalyse mit Definition von Zielen (Inhalte, Kosten, Termine), Aufzeigen von Potentialen und möglichen Problemen
• Projektplanung - Teambuilding, Erstellung von Aufgaben-, Termin-, Ressourcen-, Kommunikations- und Kostenplänen, Festlegung der Projekt-Meilensteine sowie Erfassung der Projekt-Risiken
• Projektkoordination - Steuerung von Projektteammitglieder und Lieferanten während der Durchführung, Kontrolle von Projektfortschritt und Risiken, Lösung von Problemen und Konflikten, Durchführung von notwendigen Planungsänderungen und Korrekturmaßnahmen
• Projektabschluss - Rollout bzw. Präsentation der Ergebnisse, Dokumentation, Projektreview

Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne bei einem unverbindlichen, kostenlosen Erstgespräch.